Informationen zum Gastfamiliengastgeber

Leitfaden für Gaststudierende

Willkommen im International House Manchester und vielen Dank für Ihr Interesse an der Aufnahme unserer ausländischen Studierenden. Dieses Handbuch enthält Informationen zur Tätigkeit als Gastfamilie. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie uns gerne für ein Gespräch. Wir legen Wert auf eine enge Zusammenarbeit mit unseren Gastgebern, damit Sie und unsere Studierenden die bestmögliche Erfahrung machen.

Einführung in das International House Manchester

Die International House World Organisation hat sich seit langem als weltweite Qualitätsmarke im Bereich des Sprachunterrichts etabliert. International House Manchester wurde 2005 gegründet und hat sich seitdem auf die Ausbildung, Betreuung und Inspiration von Schülern und Studenten ab 16 Jahren aus aller Welt spezialisiert.

Unsere Schule im Stadtzentrum befindet sich gegenüber dem Busbahnhof und nur zwei Gehminuten von den Piccadilly Gardens entfernt. Die Adresse lautet: 5. Stock, Arthur House, Chorlton Street 13-15, Manchester M1 3FH. Das Zentrum ist für Schüler ab 16 Jahren geöffnet.
Karte mit der Lage des IH Manchester im Stadtzentrum, mit deutlich gekennzeichneten Sehenswürdigkeiten, Restaurants, Hotels und Privatunterkünften in der Nähe, damit der Gastgeber sich leicht informieren kann.
Wir bieten auch Online-Kurse weltweit über die Online-Plattform Zoom an. So können Schüler auch dann am Unterricht teilnehmen, wenn sie nicht zur Schule kommen können. In diesem Fall benötigen sie eine gute Internetverbindung.

Unsere Schüler in Manchester verbringen in der Regel zwischen einer Woche und elf Monaten bei uns und belegen verschiedene Kurse. Die Nationalitäten unserer Schule sind sehr gemischt. Wir haben Schüler aus Europa (z. B. Spanien, Italien und Tschechien), aber auch aus dem Nahen Osten (Saudi-Arabien, Kuwait, Oman), Asien (China, Japan, Thailand) und anderen Ländern wie der Türkei.
Wir begrüßen grundsätzlich zwei Haupttypen von Schülern an der Schule:
  • Internationale Studierende, die sich auf einem Englischsprachiges ProgrammDiese Schüler verbringen in der Regel zwischen einer Woche und sechs Monaten bei uns. Dieses Profil ist besonders im Sommer (Ende Mai bis Ende August) beliebt, wir bieten diese Kurse jedoch das ganze Jahr über an. Anstatt in einem Hotel zu übernachten, bevorzugen die meisten dieser Schüler die Unterkunft bei einer Gastfamilie. So können sie das britische Leben und die britische Kultur hautnah erleben und ihr Englisch in einer freundlichen, familiären Umgebung üben, anstatt in ein einsames Hotelzimmer zurückkehren zu müssen. Unsere Schüler sind ab 16 Jahren.
  • Internationales Fußballstudenten Die Kurse dauern zwischen vier Wochen und neun Monaten. Die meisten Schüler sind über 16 Jahre alt und lernen vormittags und trainieren nachmittags. Einige trainieren jedoch nur. Unsere UEFA-B-ausgebildeten Fußballtrainer arbeiten anschließend mit den Spielern an allen Aspekten des Spiels. Die Schüler spielen in Spielen mit Jugendmannschaften, Akademien und lokalen Hochschulteams. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Trainingseinheiten mit Gasttrainern von Profivereinen und nehmen an Probespielen teil. Die Schüler lernen entweder Englisch oder sprechen fließend Englisch.
Nachdem Sie nun eine klarere Vorstellung davon haben, welche Art von Studierenden Sie voraussichtlich beherbergen werden, kommen wir nun zu den Pflichten und Verantwortlichkeiten, aber auch zu den Vorteilen, die sich aus der Aufnahme unserer internationalen Studierenden ergeben.

Vorteile und Pflichten als Gastfamilie

Internationale Studierende beherbergen: eine lohnende Erfahrung!
Bei Gastfamilien geht es darum, ausländischen Besuchern eine familiäre Basis zu bieten, von der aus sie eine kulturell bereichernde Erfahrung machen können. Aus Sicht des Gastgebers ist es wichtig, mehr über andere Kulturen zu lernen und besseres Verständnis für andere Nationalitäten macht das Gasterlebnis zu etwas ganz Besonderem. Die Freundschaften zwischen Studierenden und Gastgebern halten oft ein Leben lang.

Vergütungssätze und Verpflegungspläne

Wir sind uns bewusst, dass für Gastgeber Kosten anfallen! Die meisten Studierenden benötigen:
  • Halbpension Mo-Fr (Frühstück und Abendessen)
  • Vollpension (Frühstück, Mittag- und Abendessen) auch am Wochenende
  • ein eigenes Schlafzimmer (Einzel- oder Doppelbett, kein Zuschlag für Doppelbetten)
Wir zahlen Standard-Gastfamilien 165,00 £ (Gemeinschaftsbad) und Executive-Gastfamilien 215 £ (privates Bad) pro Schüler und Woche, basierend auf der oben beschriebenen Vereinbarung. Für spezielle Ernährungsweisen (halal, vegetarisch, glutenfrei, vegan usw.) fällt ein Zuschlag von 25 £ an. Für Minderjährige kann ein Zuschlag von 10 £ anfallen. Einige Schüler können auf Mahlzeiten verzichten und zahlen dafür 145 £ pro Woche (nur für Erwachsene).
Für den Fall, dass Ihr Schüler in Quarantäne oder Selbstisolation muss, gibt es zwei Möglichkeiten:
  • Für einen Aufpreis von 30 £ pro Woche können Studierende die ganze Woche über Vollpension buchen. Dies ist die Standardoption für Studierende unter 18 Jahren.
  • Studierende können ihren bestehenden Essensplan ohne zusätzliche Kosten beibehalten und sich ihr Mittagessen selbst liefern lassen (zum Mitnehmen, nach Hause liefern lassen usw.). Diese Option ist nur für erwachsene Studierende verfügbar.
Die Höhe der Vergütung wird bei der Buchung festgelegt. Zahlungen erfolgen wöchentlich im Nachhinein direkt auf Ihr Bankkonto. Wir stellen Ihnen monatlich eine Zahlungsübersicht zur Verfügung. Sie sollten keine privaten Vereinbarungen mit Ihrem Schüler treffen. Alle Zahlungen müssen von der Schule vereinbart und geleistet werden. Im Rahmen des Rent-a-room-Programms können Sie als Gastgeber derzeit einen bestimmten Betrag steuerfrei verdienen. Weitere Informationen erhalten Sie bei Ihrem Finanzamt oder auf der Website des HMRC.

www.hmrc.gov.uk/manuals/pimmanual/pim4001.htm

Wenn Ihre Motivation für das Hosting jedoch rein finanzieller Natur ist, ist Hosting wahrscheinlich nicht das Richtige für Sie. Es bringt eine Reihe von Verpflichtungen mit sich, die im Folgenden näher erläutert werden.

Mietrecht

Seit Februar 2016 müssen Vermieter in England vor Vertragsabschluss den Einwanderungsstatus ihrer Mieter prüfen, um sicherzustellen, dass diese ein Anrecht auf die Miete haben. Die durch das Einwanderungsgesetz 2014 eingeführten Regeln gelten für alle Mieter von Wohnraum, einschließlich internationaler Studierender, die Sie bei uns beherbergen:
Eine Person hat Anspruch auf Miete, wenn:
  • Sie sind britischer Staatsbürger oder Staatsangehöriger eines EWR-Landes/der Schweiz; oder
  • Sie haben gemäß dem EWR-Recht das Recht, sich im Vereinigten Königreich aufzuhalten.
  • Sie verfügen über eine gültige Einwanderungserlaubnis für das Vereinigte Königreich, d. h. über ein gültiges Visum
  • Sie verfügen über keine gültige Einwanderungserlaubnis für das Vereinigte Königreich, ihm wurde jedoch (ausnahmsweise) von der britischen Regierung eine „Mieterlaubnis“ erteilt.
Mieter unter 18 Jahren müssen nicht überprüft werden. Vermieter benötigen jedoch einen Altersnachweis (sofern dieser nicht offensichtlich ist). Bei einem Aufenthalt von maximal 12 Wochen gilt die Ausnahmeregelung für Kurzzeitvermietungen, und es müssen keine Überprüfungen durchgeführt werden.
Wir sind berechtigt, im Auftrag von Gastfamilien Überprüfungen durchzuführen, da die Schule die Unterbringung organisiert. Voraussetzung hierfür ist jedoch, dass Sie von uns eine E-Mail erhalten haben, die die Überprüfung bestätigt. Wenn Sie die Unterbringung eines Schülers bestätigen, der einer Mietrechtskontrolle unterliegt, erhalten Sie von IH Manchester ein Schreiben mit der Bestätigung, dass die Schule entsprechende Mietrechtskontrollen für diesen Schüler durchgeführt hat.
IH Manchester verlangt vor der Ankunft aller Schüler Kopien ihres Reisepasses und ihres Visums für Großbritannien und prüft, ob diese Dokumente ihnen das Recht zur Miete berechtigen. Die Originale dieser Dokumente werden auch bei der Einschreibung in die Schule am ersten Kurstag überprüft. Auf diese Weise kann die Schule sicherstellen, dass die Nationalität aller Schüler überprüft wurde, um die Vorschriften einzuhalten. Jegliche Unregelmäßigkeiten, die in diesem Stadium festgestellt werden, führen dazu, dass die Schule Sie umgehend darüber informiert, dass der betreffende Schüler in Großbritannien nicht zur Miete berechtigt ist. Es ist wichtig, dass Sie diese E-Mails erhalten, lesen und aufbewahren, um Ihre Einhaltung nachzuweisen, falls das Innenministerium eine Inspektion bei Ihnen zu Hause durchführt.

Was bedeutet es, Gastfamilie zu sein?

Von Gastfamilien wird erwartet, dass sie die Studierenden als vollwertige Mitglieder des Haushalts behandeln, gemeinsam essen und die gemeinsamen Wohnbereiche nutzen. Im Gegensatz zu einem Mieter oder Untermieter wird von Ihnen erwartet, dass Sie für Ihre Studierenden sorgen, sie unterstützen und dafür sorgen, dass sie sich wie zu Hause fühlen. Wir hoffen, dass Gastgeber und Studierende eine positive Beziehung aufbauen, die auf gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Kommunikation basiert. Dies bedeutet auch, das Bedürfnis der Gastfamilien nach Privatsphäre zu respektieren und gleichzeitig zu erkennen, dass Privatsphäre nicht Isolation bedeutet.

Als Gastfamilie werden Sie:

  • Ermutigen Sie Ihre Besucher, bei Ihnen zu Hause so viel Englisch wie möglich zu sprechen, aber seien Sie sich bewusst, dass es Zeiten geben kann, in denen sie in ihrer Muttersprache sprechen müssen
  • Ermutigen Sie Ihre Schüler, sich wie zu Hause zu fühlen und behandeln Sie sie als Familienmitglieder und nicht als Untermieter
  • Seien Sie während des Aufenthalts stets um das Wohlergehen und die Sicherheit der Schüler besorgt, insbesondere der Schüler unter 18 Jahren.
  • Beherbergen Sie nicht mehr als vier zahlende Gäste gleichzeitig und nicht mehr als einen Studenten einer bestimmten Sprache. Dies gilt auch für Untermieter, Studenten anderer Hochschulen und Airbnb-Gäste.
  • Halten Sie eine enge Verbindung mit der Schule aufrecht und seien Sie so in der Lage, bei der Lösung aller Probleme zu helfen, die den Schülern während ihres Aufenthalts begegnen könnten
  • Respektieren Sie den kulturellen Hintergrund der Schüler und gehen Sie sensibel auf ihre Bedürfnisse ein
  • Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass sich Studierende oder Sie selbst aufgrund der anhaltenden Covid-19-Pandemie möglicherweise selbst isolieren müssen.
Gastgeber müssen Folgendes bereitstellen:
  • eine rauchfreie Umgebung.
  • ein ausreichend großes Schlafzimmer zur alleinigen Nutzung durch den Studenten, mit Tageslicht, ausgestattet mit einem ausreichend großen Bett und ausreichend Hänge- und Schubladenmöglichkeiten für Kleidung
  • komfortable Unterkünfte, die einen hohen Standard an Instandhaltung und Sauberkeit aufweisen
  • eine Umgebung, in der die Schüler lernen können, z. B. ein Schreibtisch oder Tisch in ihrem Schlafzimmer oder in einem dafür vorgesehenen ruhigen Bereich des Hauses
  • kostenloser Zugang zum WLAN/Breitband-Internetzugang
  • ausreichende Heizung und Beleuchtung in Ihrem Zuhause
  • gegebenenfalls eine ausgewogene und bedarfsgerechte Ernährung unter Berücksichtigung etwaiger Sonderbedürfnisse und entsprechend dem vereinbarten Speiseplan
  • ausreichend Waschgelegenheiten und Zugang zu einem Badezimmer mit Badewanne oder Dusche täglich verfügbar
  • ein wöchentlicher Wechsel der Handtücher und Bettwäsche sowie ein ausreichender Vorrat an Bettdecken oder Decken
  • Klare Erklärungen zu den Wäscheregelungen – Gastgeber stellen normalerweise mindestens eine Ladung Wäsche pro Woche kostenlos zur Verfügung (bei Schülern der GCSE- und Football-Klassen kann es aber auch mehr sein) und zeigen den Schülern, wie sie die Waschmaschine benutzen
  • eine Kopie eines Hausschlüssels, um den Studierenden während ihres Aufenthalts freien und einfachen Zugang zum Familienhaus zu ermöglichen

Wie sich das Gastgeben auf Ihren Alltag auswirken kann

Bei ihrer Ankunft am britischen Flughafen werden die Schüler entweder von einem Fahrer unseres anerkannten Taxiunternehmens abgeholt oder fahren mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu Ihnen nach Hause. Unsere Schüler fahren selbstständig zur Schule und wieder nach Hause. Bitte helfen Sie Ihrem Gast am oder vor dem ersten Tag, die örtliche Bushaltestelle/den Bahnhof zu finden, und erklären Sie ihm die Kosten und Routen der örtlichen Verkehrsmittel.
Studierende buchen. Darüber hinaus bieten wir optionale Freizeitaktivitäten an einigen Abenden und Samstagen an. Gastgeber sind nicht verpflichtet, ihre ausländischen Gäste während ihrer gesamten Freizeit zu unterhalten. Ein freundlicher Empfang und die Bereitschaft, nach Möglichkeit gemeinsam zu Abend zu essen, sind jedoch unerlässlich.
Bitte bedenken Sie, dass unsere Schüler einen vollen Terminkalender haben und nicht bei einer Gastfamilie wohnen möchten, wo bis spät in die Nacht Partys stattfinden oder die Leute zu ungünstigen Zeiten arbeiten (z. B. Nachtschichten).
Sie können selbst entscheiden, wie oft Sie Gastfamilien aufnehmen möchten – die Gastfreundschaft ist sehr flexibel. Einige unserer Gastfamilien nehmen das ganze Jahr über durchgehend Schüler auf, andere nur für jeweils ein paar Wochen. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir die ganzjährige Unterbringung von Schülern nicht garantieren können.

Sicherheit und Wohlbefinden

Viele unserer Schüler, insbesondere die jüngeren, sind zum ersten Mal von zu Hause weg und empfinden diese Erfahrung zunächst als entmutigend und möglicherweise überfordernd. Dieses Handbuch enthält Vorschläge, wie Sie Ihren Schülern die Eingewöhnung bei Ihnen erleichtern und ihre Ängste und Sorgen so weit wie möglich zerstreuen können. Die ersten Phasen ihres Aufenthalts bei Ihnen bilden die Grundlage für eine vertrauensvolle und ehrliche Beziehung zwischen Gastgebern und Schülern.
Voraussetzungen für die Aufnahme von Schülern unter 18 Jahren
IJ Tours Ltd befolgt das Dokument „Keeping Children Safe in Education“, eine gesetzliche Richtlinie für Schulen und Hochschulen zum Schutz von Kindern und zur sicheren Rekrutierung. Die aktuellste Version dieses Dokuments finden Sie unter www.gov.uk*. Auch die Schule kann Ihnen ein Exemplar aushändigen. Unsere Sicherheitsrichtlinien basieren auf diesem Dokument. Gastgeber müssen Teil 1 vor Beginn ihrer Tätigkeit als Gastgeber lesen und sich damit einverstanden erklären, diese einzuhalten.
Alle Gastgeber, die mit Schülern unter 18 Jahren arbeiten, müssen sich einer polizeilichen Überprüfung unterziehen und eine Schulung zum Thema Kinderschutz absolvieren. Bevor Sie Schüler unter 18 Jahren aufnehmen, bitten wir Sie daher, unseren kostenlosen Online-Kurs zur Grundbildung zu absolvieren. Außerdem müssen sich alle Erwachsenen in Ihrem Haushalt (über 18 Jahre) einer polizeilichen Überprüfung unterziehen (auf unsere Kosten). Unabhängig davon, ob Sie bereits eine polizeiliche Überprüfung durch einen anderen Anbieter haben, müssen wir neue polizeiliche Überprüfungen durchführen, es sei denn, die Überprüfungen wurden online beim staatlichen Aktualisierungsdienst registriert (https://www.gov.uk/dbs-update-service).
Wir bitten in der Regel Gastgeber für Schüler im Alter von 16 und 17 Jahren, ihre Schüler nicht länger als 4 Stunden pro Tag allein zu Hause zu lassen. Gastgeber für Schüler unter 16 Jahren dürfen ihre Schüler nicht länger als 2 Stunden pro Tag allein zu Hause lassen. Sie dürfen nie unbeaufsichtigt über Nacht bleiben.
Wir vom International House Manchester haben die Sorgfaltspflicht, alle an unseren Programmen beteiligten Kinder zu schützen. Alle Kinder haben ein Recht auf Schutz, und die Bedürfnisse von unter 18-Jährigen müssen berücksichtigt werden. Kinder sind Personen unter 18 Jahren gemäß dem Children Act 1989. Dieses Gesetz prägt das Prinzip des Kindeswohls, auch als „Prinzip der Vorrangstellung“ bezeichnet. Wenn Sie Bedenken hinsichtlich des Wohlergehens unserer jungen Schüler haben, wenden Sie sich bitte umgehend an den Beauftragten für Unterkunft und Soziales.

Ausgangssperre für Schüler unter 18 Jahren

Für alle Schüler unter 18 Jahren gilt eine strikte Ausgangssperre ab 21 Uhr. Es ist wichtig, dass sich die Schüler daran halten und uns umgehend unter unserer Rufnummer 07951 739675 anrufen, falls Ihr Schüler bis dahin nicht zu Hause ist. Dies dient der Sicherheit des Schülers.

Prevent Duty: Die Strategie der Regierung zur Bekämpfung des Extremismus

Prevent ist die Strategie der Regierung zur Prävention und Bekämpfung von Extremismus. Ein kürzlich verabschiedetes Gesetz zu Prevent betrifft alle Sprachschulen. Wir von International House Manchester haben die Pflicht, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass Schüler, Mitarbeiter oder Gastfamilien in irgendeine Form von Extremismus, z. B. religiösem Extremismus, Homophobie oder rechtsextremer Ideologie, hineingezogen werden. Menschen gelten als Extremisten, wenn sie Gewalt anwenden, um ihre Überzeugungen durchzusetzen.
Von uns allen, den Mitarbeitern und Gastfamilien, wird erwartet, dass wir die zentralen britischen Werte vorleben, die von der Regierung wie folgt definiert wurden:

Demokratie, Rechtsstaatlichkeit, Freiheit des Einzelnen, Respekt und Toleranz gegenüber Menschen mit anderen Glaubensrichtungen und Überzeugungen.

Vieles, was zur Verkörperung der britischen Grundwerte erforderlich ist, tun Sie wahrscheinlich bereits, vielleicht ohne es zu merken. Sie haben beispielsweise Regeln darüber, was die Schüler in Ihrem Haus tun dürfen und was nicht, und Sie selbst halten sich an die britischen Gesetze (Rechtsstaatlichkeit). Sie lassen den Schülern oft selbst entscheiden, was sie in Ihrem Haus oder in ihrer Freizeit tun möchten (Freiheit des Einzelnen). Zweifellos zeigen Sie Respekt und Toleranz gegenüber Menschen anderen Glaubens und anderer Weltanschauungen, weil Sie internationale Schüler bei sich aufnehmen. Wenn Sie mehr als einen Schüler betreuen, helfen Sie ihnen, die Notwendigkeit von Respekt und Toleranz untereinander zu verstehen. Das Gleichstellungsgesetz besagt, dass wir in Großbritannien niemanden aufgrund von Rasse, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung diskriminieren dürfen, und wir erwarten von all unseren Gastfamilien, dass sie dieses Gesetz bereits einhalten.
Als Gastfamilie können Sie eine sehr wichtige Rolle im Leben unserer Schüler spielen. Achten Sie auf Personen, deren Verhalten Anlass zu extremistischen Befürchtungen geben könnte, und melden Sie dies der Prevent-Leiterin der Schule. Claire Bouédo ist unter 01452 619021 oder per E-Mail unter [email protected].
Schließlich sind wir, die Schule, und Sie als eine unserer Gastfamilien verpflichtet, keine extremistischen Organisationen zu unterstützen oder zu finanzieren.

Häufige Probleme

Ankunft und weitere Betreuung

Sie müssen sicherstellen, dass Sie oder ein Erwachsener aus Ihrem Haushalt die Schüler bei ihrer Ankunft begrüßen können. Bitte informieren Sie uns, wenn Sie während des Aufenthalts eines Schülers über Nacht nicht zu Hause sind – in der Regel benötigen wir mindestens zwei Wochen Vorlaufzeit. Bitte beachten Sie, dass Schüler unter 18 Jahren nicht über Nacht allein gelassen werden dürfen (weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Unter 18 Jahren“ oben). Bei Fragen zu einem Schüler rufen Sie bitte die Schule während der Öffnungszeiten (8:30 bis 17:30 Uhr) unter 01452 619021 an. Außerhalb dieser Zeiten wählen Sie bitte die Rufnummer 07951 739675.

Versicherung, Diebstahl & Schaden

Es liegt in Ihrer Verantwortung, sicherzustellen, dass Ihre Gebäudeversicherung gültig und gültig ist, und Ihre Versicherung darüber zu informieren, dass Sie Gastgeber sind, damit Sie im Falle eines Unfalls gegen Schäden oder Haftung abgesichert sind, insbesondere bei Selbstverpflegung. Die Versicherung kann auf bestimmte Maßnahmen bestehen (und zusätzliche Gebühren verlangen). Passiert einem Schüler im Haus des Gastgebers ein Unfall, der auf Fahrlässigkeit des Gastgebers zurückzuführen ist, kann ein Anspruch gegen den Gastgeber geltend gemacht werden. Daher ist es wichtig, dass der Gastgeber über den entsprechenden Versicherungsschutz verfügt. Bitte teilen Sie der Schule alle Probleme (z. B. Schäden) mit, bevor der Schüler Ihr Haus verlässt. Schüler haften nicht für Abnutzung. Versuchen Sie im Schadensfall bitte nicht, direkt von Ihrem Schüler eine Entschädigung zu erhalten.
Weder Sie noch die Schule sind für die Sicherheit des Eigentums der Schüler im Haus verantwortlich. Schüler sollten daher über eine eigene Versicherung verfügen. Wir empfehlen Ihnen jedoch den Abschluss einer Standard-Hausratversicherung, die das Eigentum der Schüler im Falle von Feuer oder Diebstahl abdeckt. Eine abschließbare Schublade oder ein abschließbarer Schrank im Zimmer ist ebenfalls sinnvoll, um Wertgegenstände sicher aufzubewahren.
Als Gastfamilie gehört es NIEMALS zu Ihren Pflichten, Schüler zu fahren. Wenn Sie jedoch vorhaben, die Schüler mit Ihrem Auto irgendwohin zu fahren, informieren Sie Ihren Kfz-Versicherungsanbieter unbedingt darüber, dass Sie zahlende Schüler beherbergen.
Bitte beachten Sie abschließend, dass IJ Tours Ltd keine Verantwortung für Schäden übernimmt, die von Schülern an Ihrem Eigentum verursacht werden.

Wäscherei

Bei der Wäscheregelung besteht ein gewisser Spielraum. Die Mindestanforderung ist jedoch, mindestens eine Ladung Wäsche pro Woche bereitzustellen und die Regelungen den Studierenden klar zu erklären. Zum Beispiel:
  • Wird der Student oder der Gastgeber die Wäsche waschen?
  • Wenn es der Gastgeber ist, wann und wo sollten die Schüler ihre Wäsche ablegen?
  • Wenn es der Student ist, erklären Sie ihm bitte, wie die Waschmaschine funktioniert und wo Waschmittel sind
  • Wo/wie können Studierende ihre Kleidung trocknen?
In allen Fällen wird von den Gastgebern erwartet, dass sie sämtliche Waschmittel zur Verfügung stellen. Die Schüler sollten kein Waschmittel usw. kaufen müssen.

Badezimmer und Toilette

Die Badezimmer sollten makellos sauber gehalten werden. Antibakterielle Seife, Warmwasser und Toilettenpapier sollten stets kostenlos zur Verfügung stehen. Stellen Sie außerdem einen Abfalleimer für Damenhygiene bereit. Von den Studierenden wird nicht erwartet, dass sie das Badezimmer reinigen, sie sollten es aber nach der Benutzung ordentlich hinterlassen. Wenn mehrere Personen dasselbe Badezimmer benutzen, kann ein Rotationsplan für die Morgen- und Abendnutzung erstellt werden.

Feiertage

Es kann vorkommen, dass Schüler während ihres Aufenthalts Ihr Zuhause verlassen. Langzeitschüler haben Anspruch auf Urlaub oder müssen aus persönlichen Gründen nach Hause zurückkehren. Die Schule zahlt für diesen Zeitraum eine feste Anzahlung – Sie erhalten nicht den vollen Betrag. Gastgeber möchten möglicherweise einige Zeit außerhalb des Hauses verbringen. Wir bitten Sie jedoch, uns einige Wochen im Voraus über Übernachtungen zu informieren, damit wir dies besprechen und gegebenenfalls alternative Vorkehrungen treffen können. Schüler unter 18 Jahren dürfen nicht unbeaufsichtigt über Nacht allein gelassen werden.

Post und Gepäck

Ein Gastgeber darf an einen Schüler adressierte Post auch nach dessen Abreise nicht aufbewahren oder vernichten. Bitte leiten Sie die Post entweder an die Schule weiter oder geben Sie sie mit dem Vermerk „Abwesend“ bei der Post ab. Zurückgelassene Gegenstände eines Schülers können vom Gastgeber oder vorzugsweise von der Schule aufbewahrt werden. Die Schule wird sich mit dem Schüler oder seinen Eltern in Verbindung setzen und um Anweisungen zur Entsorgung der Gegenstände oder um Vorauszahlung der Porto- bzw. Versandkosten bitten.

Sicherheit zu Hause

Es ist sehr wichtig, dass Ihr Zuhause in einem guten Zustand ist. Wenn ein Mitarbeiter Sie besucht, wird er diesen Aspekt Ihres Hauses berücksichtigen. Jedes Jahr werden landesweit zahlreiche Vorfälle mit Gasgeräten gemeldet. Dazu gehören Erstickungsunfälle, Kohlenmonoxidvergiftungen, Brände und Explosionen. Alle Gasgeräte müssen jährlich von einem Gas Safe-zertifizierten Techniker überprüft werden. Das Gesetz schreibt außerdem Folgendes vor:
  • Alle Heizkessel und Zentralheizungssysteme sollten regelmäßig und ausschließlich im Rahmen eines Vertrags mit „kompetenten Personen“ (d. h. Vertragspartnern, die Mitglied von Gas Safe sind) installiert und gewartet werden.
  • Es darf kein Gerät verwendet werden, wenn bekannt ist oder der Verdacht besteht, dass es unsicher ist.
  • Der Raum, in dem sich das Gasgerät befindet, muss über eine ausreichende Belüftung verfügen – Lufteinlässe dürfen nicht blockiert werden, um Zugluft zu vermeiden, und Rauchabzüge und Schornsteine dürfen nicht blockiert werden.
International House Manchester (IJ Tours Ltd.) verlangt von allen seinen Gastgebern die Installation von Rauchmeldern und empfiehlt die Installation von Kohlenmonoxidmeldern.

Datenschutz

IJ Tours Ltd speichert Informationen zu jedem registrierten Gastgeber, darunter Name, Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Gastgeber und anderen Familienmitgliedern, Beschreibung der Unterkunft und die bisherigen Vermittlungen bei diesem Gastgeber in seiner Datenbank. IJ Tours Ltd gibt diese Informationen nicht an Dritte weiter, außer an den potenziellen Schüler, die Schule oder den Reiseveranstalter sowie an autorisierte Inspektoren. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter https://ihmanchester.com/school-policies/ um unsere Richtlinien anzuzeigen.

Bankkonten

Die meisten Langzeitstudierenden (mindestens drei Monate hier) benötigen ein britisches Bankkonto. Mit der Aufnahme eines Langzeitstudierenden erklären Sie sich damit einverstanden, dass dieser Ihre Privatadresse verwendet, um ein Bankkonto zu eröffnen und eine Debitkarte zu erhalten. Sollten Sie damit Probleme haben, empfehlen wir Ihnen, nur Kurzzeitstudierende aufzunehmen oder uns so schnell wie möglich zu informieren. Wir gehen davon aus, dass Sie damit einverstanden sind, wenn wir nichts Gegenteiliges erfahren.

Diskriminierung

Als Gastgeber haben Sie das Recht, die Unterbringung einer bestimmten Person abzulehnen. Bitte machen Sie solche Diskriminierung nicht öffentlich. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Rasse, Religion oder Nationalität, wenn wir Personen als potenzielle Gastgeber in unser Verzeichnis aufnehmen (vorausgesetzt, Englisch ist die Sprache im Haushalt). Manchmal wünschen sich Studierende jedoch die Unterbringung bei einer bestimmten Art von Gastgeber, und wir behalten uns das Recht vor, diesen Wünschen nach Möglichkeit nachzukommen.

Diät und Essen

Auf Wunsch sollte das Abendessen reichhaltig sein und die Gastgeber sollten auch eine Nachspeise anbieten. Das Frühstück sollte mindestens aus Müsli, Toast oder Brötchen mit Butter, Marmelade oder Konfitüre, Fruchtsaft und Tee oder Kaffee mit frischer Milch bestehen.
Besucher sollten die gleichen Mahlzeiten wie Ihre Familie einnehmen und erwarten, gemeinsam mit Ihnen zu essen. Wir informieren Sie vor der Ankunft, wenn ein Schüler uns über besondere Ernährungsbedürfnisse informiert.
Falls ein Student eine Unterkunft zur Selbstverpflegung bucht, erwarten wir von den Gastgebern, dass sie den Studenten die Möglichkeit geben, ihre eigenen Mahlzeiten zuzubereiten und einige Lebensmittel in der Küche aufzubewahren.

Rauchen/Trinken/illegale Substanzen

Übermäßiger Alkoholkonsum oder der Konsum illegaler Substanzen sind weder für Schüler noch für Gastgeber akzeptabel. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihr Schüler übermäßig Alkohol oder illegale Substanzen konsumiert, informieren Sie bitte umgehend die Schule, damit die entsprechenden Maßnahmen ergriffen und die zuständigen Behörden benachrichtigt werden können. Der Konsum illegaler Substanzen während des Aufenthalts eines Schülers ist in der Gastfamilie nicht gestattet. Bitte beachten Sie, dass der Kauf von Zigaretten oder Alkohol für Schüler unter 18 Jahren illegal ist. Bitte kontaktieren Sie die Schule umgehend, wenn Sie den Verdacht haben, dass Ihr minderjähriger Schüler Alkohol trinkt oder Zigaretten raucht.

Schlüssel

Bitte geben Sie dem Klienten einen Schlüssel zu Ihrer Wohnung und tauschen Sie die Handynummern aus. Es ist immer ratsam, die Schüler daran zu erinnern, die Schlüssel nicht mit Ihrer Adresse aufzubewahren!

Religiöse Praktiken

Obwohl Besucher an den Aktivitäten der Gastfamilie teilnehmen sollten, stellt die Religionsausübung eine Ausnahme dar. Der Glaube aller (Gastgeber und Schüler) sollte respektiert werden. Wenn Ihr Schüler während seines Aufenthalts seine Religion ausüben möchte, unterstützen Sie ihn bitte dabei. Für Rat und Unterstützung wenden Sie sich gerne an die Schule.

Nutzung des Internets

Gastgeber sind verpflichtet, ihren Schülern eine gute Internetverbindung zur Verfügung zu stellen. Von den Schülern wird erwartet, dass sie sich an die Fair-Use-Regeln der meisten Anbieter halten. Das bedeutet in der Regel, dass sie im Internet surfen, soziale Medien nutzen oder Fernsehsendungen streamen. Es wäre sinnvoll, bei der Ankunft einige Grundregeln festzulegen, falls Ihr Anbieter Einschränkungen für Ihre Internetnutzung vorsieht.

Waffen, Kriminalität und asoziales Verhalten

Das Tragen bestimmter Waffen ist in Großbritannien verboten. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihr Besucher eine Waffe trägt, benachrichtigen Sie bitte umgehend die Schule, damit die entsprechenden Maßnahmen ergriffen werden können. Sollten Sie sich von Ihrem Schüler belästigt fühlen, informieren Sie bitte umgehend die Schule oder wenden Sie sich im Notfall an die Polizei. Sollte Ihrem Besucher etwas gestohlen worden sein oder er Opfer einer Straftat geworden sein, helfen Sie ihm bitte, dies umgehend der Polizei und der Schule zu melden. Sollten Sie den Verdacht haben, dass Ihr Besucher eine Straftat begangen hat, melden Sie dies im Notfall der Schule oder der Polizei.

Haustiere

Wenn Sie Haustiere haben, informieren Sie uns bitte. Einige unserer Schüler wünschen sich eine haustierfreie Unterbringung. Nicht alle Schüler fühlen sich in der Nähe von Tieren wohl. Bitte nehmen Sie daher Rücksicht auf Ihre Gäste. In vielen Ländern sind Haustiere im Haus überhaupt nicht erlaubt, daher könnte dies für Ihren Schüler ungewöhnlich erscheinen. Bitte lassen Sie Ihr Haustier nicht ins Schlafzimmer oder auf die Arbeitsflächen, auf denen Lebensmittel zubereitet werden.

Hosting für andere Organisationen

Bitte informieren Sie uns, wenn Sie gleichzeitig mit einem unserer Schüler einen ausländischen Schüler einer anderen Organisation aufnehmen möchten. Wir müssen wissen, wer bei Ihnen zu Hause wohnt, wenn einer unserer Schüler dort ist. Unsere strikte Richtlinie sieht vor, niemals zwei Klienten mit derselben Muttersprache gleichzeitig bei derselben Gastfamilie unterzubringen. Schüler unter 18 Jahren und Erwachsene werden nach Möglichkeit getrennt untergebracht.

Was passiert jetzt?

Wenn Sie damit einverstanden sind und als Gastgeber beginnen möchten …

Wenn Sie sich bewerben möchten oder einfach nur ein paar weitere Fragen haben, rufen Sie die Schule unter 01452 619021 an oder senden Sie eine E-Mail [email protected]Wir senden Ihnen anschließend ein Antragsformular zu. Bitte senden Sie das ausgefüllte Formular zusammen mit einer Kopie des Reisepasses oder Führerscheins jedes Hauptgastgebers (z. B. bei einem Paar eine Kopie für sich und Ihren Partner) per E-Mail an: [email protected]
Sobald Sie das Formular mit Ihrem Ausweis abgeschickt haben, wird ein Mitarbeiter Sie zu Hause besuchen (der Besuch kann aufgrund von Covid-19 per Zoom stattfinden). Wir müssen alle Erwachsenen, die die Schüler betreuen, kennenlernen und den oben angegebenen Ausweis jedes Antragstellers vorlegen, um dessen Echtheit zu überprüfen. Für Immobilien mit Gasanschluss benötigen wir außerdem ein Gassicherheitszertifikat, das nicht älter als 12 Monate ist.

Buchungsvorgang

Nach Eingang einer Buchung kontaktieren wir Sie gegebenenfalls, um zu fragen, ob Sie den Schüler für die Dauer des Kurses aufnehmen möchten. Sie haben das Recht, eine Buchung abzulehnen. Sollten Sie den Schüler aufnehmen, senden wir Ihnen anschließend ein Informationsschreiben. Dieses Schreiben enthält folgende Informationen:
  • Name, Geschlecht, Alter, Nationalität des Schülers sowie alle anderen relevanten Informationen, z. B. besondere Ernährungsbedürfnisse oder Allergien
  • Ankunfts- und Abreisedaten sowie voraussichtliche Ankunfts- und Abreisezeit
  • Erinnerung, dem Schüler zu helfen, den Weg zur Schule mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu finden
  • Eine 24-Stunden-Kontakttelefonnummer für Notfälle

Stornierung, Verschiebung und Verkürzung

Studierende, die bei Ihnen wohnen, müssen eine Gastfamilienbuchung mindestens eine Woche im Voraus stornieren. Sollte ein Studierender das Programm oder Ihr Zuhause vorzeitig verlassen, erhalten Sie bis zum Ende der Kündigungsfrist eine anteilige tägliche Zahlung. Wir behalten uns außerdem das Recht vor, Studierende nach einer Beschwerde oder Anfrage ohne Entschädigung aus Ihrem Zuhause zu entfernen.
Für den Fall, dass ein Student seinen Kurs einfach auf einen späteren Zeitpunkt verschiebt, wird Ihnen die Möglichkeit geboten, diesen Studenten nach Möglichkeit zu dem späteren Zeitpunkt aufzunehmen.
Wir beantworten gerne Ihre weiteren Fragen. Rufen Sie die Schule unter 01452 619021 an oder schreiben Sie eine E-Mail an unsere Unterkunfts- und Sozialbeauftragte Claire Bouédo. [email protected].

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